Часть 30 - Инструкция для вступления нового клуба

30.1. Вступление:

Подготавливая запрос на статус клуба-участника ознакомьтесь, пожалуйста, с критериями принятия новых клубов-участников и общими рекомендациями ниже. Правление может отложить решение по вашему запросу, если предоставленная информация не полна и требует дополнений. Соблюдение всех формальностей не гарантирует принятия клуба, но Правление обязуется тщательно рассмотреть каждую заявку, и заинтересовано предоставить будущим клубам-участникам все условия для роста, в то же время отсеивая не серьёзно настроенных претендентов.

30.2. Основные положения

30.2.1. Минимальные требования

Любое некоммерческое объединение насчитывающее сто и более участников, собранное для проведения и организации выставок кошек и/или прочей деятельности, не противоречащей уставу WOC может претендовать на статус подклуба или патроната. 

30.2.2. Подача заявки

Подавая заявку на участие в системе WOC, следует:

Убедиться в том, что согласно местному законодательству вы являетесь полноправным представителем организации, и имеете копию подтверждающего документа переведенную на английский язык и прикладываемую на каждой стадии регистрации участника в системе WOC. 

Подтвердить то, что клуб не состоит в прочих фелинологических организациях на момент подачи заявления в WOC.

Поддерживать идеалы WOC и соблюдать нормативные акты организации на всех этапах участия в системе. 

Подтвердить наличие ста или более участников в клубе.

30.2.2.1. Требуются следующие документы:
30.2.2.1.1. Документ подтверждающий официальную регистрацию некоммерческой организации; 
30.2.2.1.2. Заверенная декларация количества участников клуба на момент регистрации.
30.2.2.1.3. Подтверждение готовности действующего клуба-участника WOC принять претендента на правах подклуба или патроната.
30.2.2.1.4. Заверенный список членов правления клуба с электронными адресами;
30.2.2.1.5. Прочие документы и сведения по требованию Правления на разных этапах регистрации.
30.2.2.1.6. Заявка на статус клуба-участника;
30.2.2.1.7. Документ подтверждающий уплату регистрационного взноса. 
30.2.2.1.7. Документ подтверждающий уплату покрытия расходов на обработку заявки (€30). Этот платеж не возвращается.

30.2.3. Наделение статусом клуба-участника

Получив заявку и сопровождающие документы в полном объёме, Правление обязуется рассмотреть возможность присвоения претенденту статус клуба-участника WOC. Правление может проголосовать За присвоение, Против, или отложить решение до получения дополнительных сведений. Претенденты вправе обжаловать решение Правления, и могут подать апелляцию делегатам для рассмотрения на следующем заседании. 

Правление оставляет за собой право формулировать новые положения и критерии принятия клубов, опираясь на следующее:

30.2.3.1. Количество участников в клубах-претендентах;
30.2.3.2. Оценка числа участников, состоящих одновременно в нескольких клубах;
30.2.3.3. Оценка выставочного и племенного опыта участников, их вовлеченность в деятельность WOC;
30.2.3.4. Географическое положение и сферы влияния клубов-претендентов; 
30.2.3.5. Оценка влияния новых положений на деятельность существующих клубов WOC.

30.3. Рекомендации претендентам

30.3.1. Бланк заявки должен быть заполнен, подписан, проштампован и отсканирован перед подачей. Заявка должна быть получена WOC не менее чем за тридцать (30) дней до ежегодного собрания, в противном случае WOC оставляет за собой право отложить рассмотрение заявки до следующего собрания. 
30.3.2. Состав руководителей, актива и участников клуба-претендента должен в достаточной мере отличаться от составов других клубов-участников WOC для наделения клуба-претендента статусом клуба-участника WOC. 
30.3.3. Достаточный минимальный опыт организации и участия в мероприятиях WOC, гарантирующий знакомство с правилами и практиками организации, способствующий скорейшему включению в дальнейшую деятельность WOC.
30.3.4. Вступление нового клуба в организацию не должно нести вред и риски для существующих клубов-участников WOC, Правление обязуется способствовать развитию своих участников, и в то же время поддерживать здоровую атмосферу соревнования среди клубов, а также брать во внимание географическое положение, местное законодательство, и прочие факторы влияющие на работу клубов.
30.3.5. Руководство и Актив новых клубов-участников обязуется пройти официальный семинар WOC для Новых участников, ознакомиться и выучить правила организации, выставочную систему и другие руководства. Как минимум один участник клуба должен пройти Семинар. Семинары организуются только для руководящего состава клубов.