Часть 30 - Инструкция для вступления нового клуба
30.1. Вступление:
Подготавливая запрос на статус клуба-участника ознакомьтесь, пожалуйста, с критериями принятия новых клубов-участников и общими рекомендациями ниже. Правление может отложить решение по вашему запросу, если предоставленная информация не полна и требует дополнений. Соблюдение всех формальностей не гарантирует принятия клуба, но Правление обязуется тщательно рассмотреть каждую заявку, и заинтересовано предоставить будущим клубам-участникам все условия для роста, в то же время отсеивая не серьёзно настроенных претендентов.
30.2. Основные положения
30.2.1. Минимальные требования
Любое некоммерческое объединение насчитывающее сто и более участников, собранное для проведения и организации выставок кошек и/или прочей деятельности, не противоречащей уставу WOC может претендовать на статус подклуба или патроната.
30.2.2. Подача заявки
Президент клуба подает заявку на https://office.woc.center/
При подаче заявки вам необходимо:
Убедиться в том, что согласно местному законодательству вы являетесь полноправным представителем организации, и имеете копию подтверждающего документа, переведенную на английский язык и прикладываемую на каждой стадии регистрации участника в системе WOC.
На момент подачи заявки на участие в WOC убедитесь, что ваш клуб не является членом других фелинологических организаций. Убедитесь, что в вашем клубе не менее 100 участников. Должны быть указаны как минимум 2 члена Совета Клуба.
30.2.2.1. Требуются следующие документы:
30.2.2.1.1. Документ, подтверждающий вашу официальную регистрацию в качестве некоммерческой организации, на языке оригинала и подтвержденный перевод на английский, он потребуется при подаче заявки.
30.2.2.1.2. Документ, подтверждающий произведенные вами платежи, отправленный на адрес электронной почты Генерального секретаря.
30.2.2.1.3. Другие документы могут быть запрошены Советом на любой стадии подачи заявки.
30.2.3. Наделение статусом клуба-участника
Получив заявку и сопровождающие документы в полном объёме, Правление обязуется рассмотреть возможность присвоения претенденту статус клуба-участника WOC. Правление может проголосовать За присвоение, Против, или отложить решение до получения дополнительных сведений. Претенденты вправе обжаловать решение Правления, и могут подать апелляцию делегатам для рассмотрения на следующем заседании.
Правление оставляет за собой право формулировать новые положения и критерии принятия клубов, опираясь на следующее:
30.2.3.1. Количество участников в клубах-претендентах;
30.2.3.2. Оценка числа участников, состоящих одновременно в нескольких клубах;
30.2.3.3. Оценка выставочного и племенного опыта участников, их вовлеченность в деятельность WOC;
30.2.3.4. Географическое положение и сферы влияния клубов-претендентов;
30.2.3.5. Оценка влияния новых положений на деятельность существующих клубов WOC.
30.3. Рекомендации претендентам
30.3.1. Бланк заявки должен быть заполнен, подписан, проштампован и отсканирован перед подачей. Заявка должна быть получена WOC не менее чем за тридцать (30) дней до ежегодного собрания, в противном случае WOC оставляет за собой право отложить рассмотрение заявки до следующего собрания.
30.3.2. Состав руководителей, актива и участников клуба-претендента должен в достаточной мере отличаться от составов других клубов-участников WOC для наделения клуба-претендента статусом клуба-участника WOC.
30.3.3. Достаточный минимальный опыт организации и участия в мероприятиях WOC, гарантирующий знакомство с правилами и практиками организации, способствующий скорейшему включению в дальнейшую деятельность WOC.
30.3.4. Вступление нового клуба в организацию не должно нести вред и риски для существующих клубов-участников WOC, Правление обязуется способствовать развитию своих участников, и в то же время поддерживать здоровую атмосферу соревнования среди клубов, а также брать во внимание географическое положение, местное законодательство, и прочие факторы влияющие на работу клубов.
30.3.5. Руководство и Актив новых клубов-участников обязуется пройти официальный семинар WOC для Новых участников, ознакомиться и выучить правила организации, выставочную систему и другие руководства. Как минимум один участник клуба должен пройти Семинар. Семинары организуются только для руководящего состава клубов.